Politica de confidențialitate a Asociației Hercules
Scopul acestei Politici de confidențialitate este să vă explicați ce date prelucrăm, ce să procesăm și ce să facem cu ele. Vă rugăm să ne contactați personal sau să ne contactați prin e-mail. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale vă aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le procesăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a vă informa.
Asociația Hercules, este o asociație caritabilă constituită și funcționând în conformitate cu legislația din România, având sediul social în Costești, număr de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor 37 / PJ / 1994, cod unic de înregistrare 7927269 și este responsabil cu prelucrarea datelor cu personale pe care le colectează direct de la tine sau din alte surse.
Potrivit legislatiei, Asociatia Hercules este operatorul de date cu caracter personal. Pentru ca datele tale să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementeze măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile tale personale.
Potrivit legislației, tu, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, sunteți un „persoana vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a vă permite să vă desfășurați cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, datele operatorului și dvs., persoana vizată.
Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne angajăm să respectăm următoarele principii:
Legalitate, echitate și transparență – Prelucrarea datelor legale și corecte. Suntem mereu transparenți în ceea ce privește informațiile pe care le folosim, iar tu ești informat corespunzător.
Controlul îți aparține – În limitele legii, vă oferim posibilitatea de a examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ați împărtășit cu noi și de-a-ti exercita celelalte drepturi.
Integritatea datelor și limitarea scopului – Utilizarea datelor numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopul nostru este compatibil cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.
Securitate – Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să vă protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, rețineți că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.
Această Politică de confidențialitate se poate schimba în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care le vom realiza prin afișare pe site și / sau notificare pe e-mail.
Prin comunicarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate își exprimă acordul expres și neechivoc că datele lor personale vor fi incluse în baza de date a Asociației Hercules pentru oferirea de servicii sociale, activități de strângere de fonduri, campanii de constientizare și informare legate exclusiv de proiectele noastre și activitățile pe care le întreprind.
Datele cu caracter personal colectate și prelucrate nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția cazurilor în care Asociația Hercule are obligația de a dezvălui datele în temeiul legislației în vigoare.
Datele solicitate pot include: numele complet, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu.
Prelucrarea se face în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată și asigură integritatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a unei deteriorări accidentale prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
Colectăm informațiile tale în scopuri determinate și legitime și care includ, dar nu se limitează la următoarele:
● În vederea încheierii sau executării unui contract între tine și noi;
● Pentru a-ți răspunde la întrebări și solicitări;
● Pentru a te informa despre posibilitatea de a te implica in proiectele noastre ca voluntar sau donator, cu consimțământul tău în prealabil;
● Pentru a oferi și a îmbunătăți serviciile și produsele pe care le oferim;
● Pentru a vă oferi newsletter, sms și conținut personalizat despre proiecte și activități;
● Pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice;
● Pentru o ne conforma legislației;
CARE SUNT TEMEIURI LEGALE PENTRU PRELUCRARE?
Ți-ai dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal?
Rețineți că puteți retrage în orice moment consimțământul prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail protectiadatelor@asociatiahercules.ro
Datele cu caracter personal colectate și utilizate pentru oferirea de servicii sociale, marketing, publicitate și informare de către Asociația Hercules vor fi stocate pentru o perioadă de 5 ani de la încetarea raporturilor contractuale sau orice altă perioadă mai lungă impusă de lege, sau norme aplicabile privind obligațiile de păstrare a documentelor contabile sau solicitări ale autorităților publice. Imediat după încheierea perioadei aplicabile de stocare, datele vor fi:
● șterse sau distruse; Sau
● anonimizate; Sau
● transferul într-o arhivă (cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau regulament aplicabil privind păstrarea înregistrărilor).
Datele cu caracter personal sunt stocate electronic în fișiere securizate, protejate de parolă. Informațiile pe suport de hârtie sunt păstrate în dosare speciale, la care au acces doar angajații Asociației Hercule, cărora li se încadrează obligația de confidențialitate.
În cazul în care un organism public abilitat determină că notificarea ar împiedica o cercetare penală sau ar aduce prejudicii securității naționale, în cazul unei încălcări a securității datelor, într-un termen rezonabil de timp după descoperirea unei astfel de încălcări. În acest caz, notificarea va fi amânată, conform instrucțiunilor unui astfel de organism. Vom răspunde cu promptitudine la întrebările dumneavoastră referitoare la o astfel de încălcare a securității datelor.
Dreptul la informații – Puteți solicita o confirmare a procesării datelor personale și un mod în care acestea sunt utilizate prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail protectiadatelor@asociatiahercules.ro
Dreptul la corectare – În cazul în care procesăm datele cu caracter personal incomplete sau incorecte, puteți solicita oricând corectarea sau completarea prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail protectiadatelor@asociatiahercules.ro
Dreptul la ștergere – Puteți cere să vă ștergeți datele personale dacă scopul pentru care acestea au fost colectate nu mai există, dacă procesarea acestora contravine prevederilor legale, dacă procesarea acestora afectează în exces interesele dumneavoastră sau dacă procesarea se bazează pe acordul dumneavoastră, care s-au revocat, prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail protectiadatelor@asociatiahercules.ro
Trebuie să rețineți că există și alte motive care pot împiedica ștergerea imediată a datelor dvs., de exemplu, perioadele obligatorii de arhivare, acțiuni pendinte, pretenții, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale etc.
Dreptul la limitarea procesării Aveți dreptul să solicitați o limitare și prelucrarea datelor cu caracter personal în următoarele cazuri:
● Contestați corectitudinea datelor dvs., acest lucru care apare pentru un termen, care ne permite să verificăm corectitudinea datelor dvs.,
● Procesarea datelor dvs. cu caracter personal contravine prevederilor legale, vă opuneți, însă, ștergerii acestora și solicitați o limitare a utilizării acestor date,
● Nu aveți nevoie de datele dvs. personale în scopul prevăzut, dar totuși aveți nevoie de aceste date în scopul executării, exercitării sau apărării unor pretenții legale sau a contingentei procesării datelor cu caracter personal.
Dreptul la transmiterea datelor Ne puteți solicita să vă furnizați datele personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, obișnuit și lizibil prin mijloace tehnice, în măsura în care prelucram aceste date în baza acordului dumneavoastră sau pentru executarea unui contract între noi, prelucrarea făcându-se prin procese automatizate.
Dreptul la contestare În cazul în care procesăm datele personale cu caracter personal pentru îndeplinirea unor sarcini de interes public, pentru exercitarea unei autorități publice sau în cazul în care fac referire la necesitatea de a apăra un interes legitim, puteți contesta prelucrarea acestor date, în care există un interes legitim în ceea ce privește datele personale cu caracter personal. Puteți oricând să revocați acordul pentru transmiterea mesajelor publicitare fără a indica un motiv.
Dreptul la reclamație Dacă sunteți de părere că am încălcat prevederile dreptului român sau european în procesarea datelor personale, vătămând astfel drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa protectiadatelor@asociatiahercules.ro pentru a vă putea clarifica întrebările. Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, cum ar fi complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a identifica într-un termen util.
Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar tu nu furnizăm informații suplimentare pentru a reuși să vă identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.
Deasemena aveți dreptul să vă adresați Autorității pentru Securitate și Protecție a Datelor cu Caracter Personal, respectiv unei autorități europene de supraveghere.